El cerebro operativo para gestores de apartamentos turísticos
Calma State ayuda a empresas de gestión vacacional a coordinar limpiezas, mantenimientos e incidencias de forma automática, para que cada apartamento esté listo a tiempo y con menos estrés operativo.
Plazas limitadas para el lanzamiento · Sin compromiso
Tareas de hoy
12 jun · 09:41Apto. Marina 4B
Lucía
Apto. Centro 12
Marco
Apto. Playa 7A
Sara
Apto. Sol 2C
Iván
Incidencia detectada
"La cafetera no funciona y llegaremos antes de lo previsto."
Ruta optimizada
−38% desplazamientos
El problema
Cuando gestionas muchos apartamentos, el caos empieza entre una salida y una entrada
Cada día coordinas huéspedes que salen, otros que entran, limpiezas, cambios de ropa de cama, averías, peticiones especiales y personal moviéndose por diferentes zonas. Con pocos apartamentos puede funcionar. Con 30, 50 u 80 propiedades, se convierte en un problema.
Retrasos en la entrega
Apartamentos que no están listos cuando llega el siguiente huésped.
Tiempo en desplazamientos
Personal de campo perdiendo horas moviéndose entre zonas.
Incidencias sin resolver
Averías y peticiones que se quedan olvidadas en un chat.
Demasiados mensajes
Coordinar todo por WhatsApp, Excel y llamadas no escala.
Falta de visibilidad
No saber qué está pasando realmente en cada propiedad.
Estrés en temporada alta
El caos operativo se multiplica justo cuando más facturas.
La solución
Calma State organiza la operativa diaria por ti
Conecta tus reservas, identifica lo importante en los mensajes de los huéspedes y asigna automáticamente limpiezas, mantenimientos e incidencias al equipo adecuado. Te ayuda a decidir qué hay que hacer, quién debe hacerlo y cuál es la ruta más eficiente.
Lee tus reservas
Importa automáticamente la información desde tu sistema de gestión o PMS, sin cargar nada a mano.
Detecta tareas e incidencias
Interpreta los comentarios de los huéspedes y convierte peticiones en tareas concretas y accionables.
Organiza rutas y equipos
Asigna cada trabajo al personal más adecuado y reduce los desplazamientos innecesarios.
Un ejemplo sencillo
De un mensaje del huésped a un apartamento listo
|
Con una gestión tradicional, alguien tiene que leer el mensaje, avisar al responsable, contactar con mantenimiento, buscar quién está cerca y reorganizar la limpieza.
- Con Calma State
- La IA detecta la incidencia01
- Crea una tarea automáticamente02
- Identifica al operario más cercano03
- Reorganiza la ruta04
- Actualiza el estado de la tarea05
- El apartamento está listo a tiempo06
Beneficios
Menos estrés. Menos retrasos. Más control.
Apartamentos listos a tiempo
Reduce los retrasos en las ventanas críticas de entrada y salida.
Menos desplazamientos
Optimiza rutas para ahorrar tiempo, combustible y costes.
Mayor visibilidad
Sabe qué está pasando en cada propiedad en tiempo real.
Menos dependencia del WhatsApp
Centraliza tareas, incidencias y asignaciones en un solo lugar.
Más propiedades, mismo equipo
Escala tu operativa sin multiplicar el caos.
Para quién
Diseñado para gestores que quieren crecer sin perder el control
Calma State está pensado para empresas que gestionan entre 10 y 100 propiedades y necesitan una forma más inteligente de coordinar su día a día.
- Property managers
- Empresas de alquiler vacacional
- Gestores de apartamentos turísticos
- Equipos de limpieza y mantenimiento
- Empresas en zonas de alta rotación
Por qué Calma State
Ni hojas de cálculo, ni un ERP imposible de usar
Calma State nace para cubrir el espacio entre la gestión manual y los grandes sistemas complejos. Una herramienta enfocada, ágil y fácil de adoptar desde el primer día.
Gestión manual
- Excel
- Llamadas constantes
- Falta de control
Calma State
- Fácil de usar
- Especializado en apartamentos turísticos
- Inteligencia aplicada a tareas reales
- Optimización de rutas y equipos
Grandes ERPs
- Caros
- Complejos
- Sobredimensionados
- Difíciles de adoptar
Lista de espera
Convierte tu operativa diaria en una ventaja competitiva
Si cada cambio de huésped se convierte en una carrera contra el reloj, Calma State puede ayudarte a organizar mejor tu equipo, reducir incidencias y ganar tranquilidad. Únete a la lista de espera y sé de los primeros en acceder.
- Acceso anticipado al lanzamiento
- Acompañamiento personalizado en la puesta en marcha
- Condiciones especiales para los primeros gestores